RH Pilot | Logiciel RH pour TPE et PME

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RH Pilot est une application SaaS RH en français, conçue pour les TPE et PME qui emploient des salariés en France. Elle réunit la gestion des salariés, les démarches RH, les échéances, les documents et un espace salarié dans une même application.Le projet s’appuie sur une expérience pratique des ressources humaines. Son principe : transformer un événement RH en un plan d’action concret, avec des tâches, des responsables, des dates à respecter et des pièces justificatives. L’entreprise peut ainsi suivre ce qui reste à faire et retrouver les éléments associés à chaque démarche.Fonctionnalités RH existantes : Dossiers salariés : fiches individuelles, informations professionnelles, types de contrats et import de salariés par fichier CSV.Parcours RH : préparation de l’arrivée d’un salarié, suivi des périodes d’essai, visites médicales et échéances de CDD, avec des tâches et des documents associés.Personnalisation : ajout de tâches et d’échéances propres à l’organisation de l’entreprise.Tableau de bord et calendrier : visibilité sur les événements à venir, les tâches en retard et les informations utiles pour organiser le suivi de l’équipe.Rappels et récapitulatifs : notifications par e-mail et synthèses RH programmées pour faciliter le suivi des démarches.Congés et absences : demandes des salariés, traitement par les utilisateurs habilités et suivi dans les dossiers individuels.Espace salarié : compte dédié pour consulter ses documents, accéder aux bulletins mis à disposition et effectuer ses demandes d’absence.Gestion documentaire : pièces justificatives rattachées aux tâches RH et mise à disposition de bulletins produits par un prestataire externe.Accès des équipes : gestion des membres d’une organisation et de leurs permissions.Assistant RH : assistant utilisant le contexte de l’entreprise pour aider à comprendre les informations disponibles et les tâches en attente.Paie et DSN : un socle développé, encore à consoliderLe code comprend également un moteur de paie : profils de paie des salariés, périodes mensuelles, éléments variables de rémunération, calculs de cotisations, prélèvement à la source, génération de bulletins PDF, historique des calculs et résultats versionnés.Des traitements existent pour le temps partiel, les contrats de 39 heures, les heures supplémentaires et les heures complémentaires. Plusieurs situations de rémunération et d’absence sont raccordées à la préparation des exports DSN 2026. Les montants de paie sont calculés par le moteur logiciel. L’assistant IA intervient pour fournir des explications.L’accès à la paie reste restreint pendant sa consolidation. La couverture complète des situations DSN, la comparaison avec des calculs de référence indépendants, le dépôt en production et le traitement des retours des organismes restent à terminer ou à valider. Le dépôt réel de DSN est désactivé.Le dépôt de code comprend des contrôles automatisés avec l’outil officiel Dsn-Val sur des fichiers de test synthétiques. Ces contrôles constituent une base de vérification technique ; ils ne valent pas validation complète des calculs de paie ni acceptation d’une déclaration par les organismes.Architecture techniqueNext.js, React et TypeScript pour l’application.Tailwind CSS pour l’interface.PostgreSQL et Prisma pour la base de données, avec migrations et données d’initialisation.Clerk pour l’authentification.Stripe pour l’intégration des abonnements et de la facturation.Resend pour les e-mails.Anthropic pour l’assistant RH.Vercel pour le déploiement.L’application repose sur un modèle de données organisé par entreprise, avec des contrôles de rôles, des journaux d’audit et une vérification des signatures des webhooks concernés.Le projet inclut des tests unitaires et d’intégration, des contrôles TypeScript, de qualité du code et de cohérence du schéma de données, ainsi que des workflows d’intégration continue. Une documentation d’installation et de couverture du module paie accompagne le code.Site, identité et modèle commercialRH Pilot dispose d’un site déployé, d’une identité visuelle, d’une mascotte, de pages de présentation, de démonstrations et de contenus tutoriels.La structure commerciale actuelle comprend une formule gratuite jusqu’à trois salariés et une formule payante pour les équipes plus importantes. La logique d’abonnement est déjà intégrée.L’acquisition de clients, la conversion vers les offres payantes et la fidélisation restent à développer et à mesurer. Le repreneur pourra s’appuyer sur les fonctions RH existantes et poursuivre l’évolution du produit.Périmètre de la cession proposéeLa cession proposée comprend le code source de l’application et du site, le domaine rhpilot.fr, les éléments d’identité visuelle détenus par le vendeur et la documentation existante.L’inventaire définitif des éléments transférables et les modalités de reprise de l’hébergement et des services tiers seront précisés avant la vente. Le repreneur devra examiner le code, configurer les services nécessaires et assurer la maintenance de l’application et des règles RH françaises qu’elle met en œuvre.À quel repreneur s’adresse le projet ?RH Pilot peut intéresser un développeur entrepreneur, un éditeur de logiciels RH ou une agence disposant de compétences techniques et d’un accès à des entreprises clientes en France.Plusieurs suites sont possibles : commercialiser les fonctionnalités RH existantes, intégrer l’application à une offre de services ou poursuivre le développement de la paie après les travaux et validations nécessaires.Le produit est actuellement conçu pour le contexte français. Une extension à d’autres pays demanderait une adaptation de la langue, des démarches RH et des règles de paie.Site : https://www.rhpilot.fr/Démonstrations et présentation des fonctionnalités : https://www.rhpilot.fr/services